Sådan fungerer leverandørportalen

Først registrerer du dine varer i leverandørportalen. Derefter udvælger vores kokke ingredienser blandt de tilmeldte varer og sammensætter måltider til vores måltidskasser. Hvis dine varer er blevet udvalgt af vores kokke, modtager du en ordre fra os. Når dine varer er leveret, giver vi dig feedback på mængder og kvalitet, som du kan bruge ifm. din fakturering.
  • Registrering
  • Udvælgelse
  • Bestilling
  • Levering
  • Feedback og betaling

Registrering af varer i leverandørportalen

Frugt og grønt registreres hver uge på siden ’Registrering’. Deadline for at sende dine frugt- og grøntregistreringer til Aarstiderne er mandag kl. 13.00 i ugen forud for leveringsugen. Når du har sendt dine registreringer, vil de fremgå af siden ’Tilmeldte varer’.

Kød, kornprodukter, kolonialvarer og andre lagervarer skal registreres på siden ’Sortiment’.

Hvis du er i tvivl om, hvordan du skal registrere dine varer, er du velkommen til at tage fat i din kontaktperson hos Aarstiderne eller sende en mail til produkt@aarstiderne.com.

Valg af ingredienser til Aarstidernes måltidskasser

Hver uge stiller vi et udvalg af de tilmeldte varer i portalen til rådighed for vores kokke. Hvis en frugt- eller grøntvare er gjort tilgængelig for vores kokke, vil den være markeret med et låseikon på siden 'Tilmeldte varer'. Vær opmærksom på, at låseikonet ikke er en garanti for, at du modtager en ordre på varen.

Vores kokke vælger ingredienser blandt de udvalgte varer og sammensætter retter til vores måltidskasser. Deadline for vores kokkes valg af ingredienser er onsdag kl. 11.00.

Ordrehåndtering og feedback på leveringer

Torsdag modtager du en ordre fra os, hvis vores kokke har valgt at bruge dine varer. Dine ordrer fra Aarstiderne vil kunne ses på siden ’Ordrer’.

Hver ordre har følgende undersider:

  • Ordredetaljer
  • Levering
  • Kvalitet
  • Betaling

Ordredetaljer

Selve ordren finder du på siden 'Ordredetaljer'. Her kan du gennemse og evt. foreslå ændringer af din ordre, printe ordreseddel, printe palleseddel og uploade følgeseddel, når leveringen af afsendt.

Levering

Når vi begynder at modtage din levering, vil du få adgang til information om de mængder, vi har modtaget, på siden ’Levering’.

Kvalitet

Alle modtagne varer bliver gennemgået af vores kvalitetsafdeling. På siden ’Kvalitet’ får du adgang til vores bedømmelser af dine varer.

Betaling

Din faktura kan uploades, lige så snart du har afsendt din levering. Hvis du venter, til vi har modtaget din levering, vil du få adgang til information om modtagne varemængder og varernes kvalitet. Det vil give dig mere præcise data at basere din faktura på og dermed gøre det nemmere at undgå eventuelle kreditnotaer.

Overblik over rammeaftaler

Leverandører, der har indgået rammeaftaler med Aarstiderne, kan få overblik over aftalernes indhold på siden ’Rammeaftaler’. Her vil du også løbende kunne følge med i, hvor meget du har leveret, og hvor meget du mangler at levere.

Tilpasning af leverandørportalen til dine behov

Nogle af leverandørportalens funktioner og menupunkter vil ikke være relevante for lige netop dig. Du har derfor mulighed for at skjule de menupunkter, du ikke bruger, på din profilside.

Tilpas dine indstillinger for topmenuen på din profilside